Algemene voorwaarden
Mulder en Sturm notarissen B.V.
1. Het kantoor
Het kantoor van notaris mr. S.P.L. Sturm-Peper, gevestigd te Haarlem, heeft als rechtsvorm de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (hierna te noemen: het kantoor). De vennootschap wordt bestuurd door natuurlijke en/of rechtspersonen (praktijkvennootschappen).
2. Toepasselijkheid
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle opdrachten die derden als opdrachtgever (hierna te noemen: de opdrachtgever) verstrekken aan het kantoor en zijn mede gemaakt ten behoeve van de afzonderlijke leden van het kantoor, dan wel hun bestuurders/vennoten, de (toegevoegd) notaris, zijn waarnemer, de kandidaat-notaris(sen), de overige medewerkers van het kantoor en al de overige personen die bij, voor of namens het kantoor werkzaam zijn. Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk uitgesloten.
3. Opdracht
De rechtsverhouding tussen de opdrachtgever en het kantoor, de afzonderlijke leden van het kantoor, dan wel hun bestuurders/vennoten of de medewerkers van het kantoor, is een overeenkomst van opdracht. Alle opdrachten worden slechts met uitsluiting van de artikelen 7:404, 7:407 lid 2, 7:409 en 7:422 lid 1 onder b van het Burgerlijk Wetboek, ongeacht of de opdracht is verleend met het oog op een bepaalde persoon, aanvaard en uitgevoerd door het kantoor. De vennoten, hun bestuurders, alsmede degenen die voor het kantoor werkzaam zijn, zijn niet persoonlijk gebonden en/of aansprakelijk. De uitvoering van opdrachten geschiedt uitsluitend ten behoeve van de opdrachtgever. Derden kunnen aan de opdrachten en de uitvoering daarvan geen rechten ontlenen.
4. Inschakelen derden
Bij het inschakelen van derden zal door het kantoor – zoveel als nodig is – overleg worden gevoerd met de opdrachtgever. Het kantoor is niet aansprakelijk voor tekortkomingen van aldus ingeschakelde derden. Het kantoor is gerechtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van door haar ingeschakelde derden mede namens haar opdrachtgevers te aanvaarden.
5. Terbeschikkingstelling van informatie door de opdrachtgever
De opdrachtgever is gehouden alle gegevens en bescheiden, welke het kantoor naar haar oordeel nodig heeft voor het uitvoeren van de verleende opdracht, tijdig en in de door haar gewenste vorm en op de door haar gewenste wijze ter beschikking te stellen. De uit de vertraging in de uitvoering van de opdracht voortvloeiende extra kosten en extra honorarium, ontstaan door het niet, niet tijdig of niet behoorlijk ter beschikking stellen van de verlangde gegevens en bescheiden, zijn voor rekening van de opdrachtgever. De opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de aan het kantoor ter beschikking gestelde gegevens en bescheiden, voor zover uit de aard van de opdracht niet anders voortvloeit.
6. Aansprakelijkheid
Iedere aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de door de notaris gesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering(en) wordt uitbetaald, met inbegrip van het eigen risico dat volgens de polisvoorwaarden voor rekening van de notaris komt. Inzage in de polis kan desgevraagd door de opdrachtgever worden verkregen op het kantoor. Iedere aansprakelijkheid voor indirecte en/of gevolgschade is uitgesloten. De notaris is lid van de Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (hierna te noemen: de KNB) en voldoet aan de door de KNB voorgeschreven verzekeringsplicht.
Voormelde aansprakelijkheidsbeperking geldt tevens voor het geval het kantoor aansprakelijk is voor fouten van door het kantoor ingeschakelde derden of voor het niet deugdelijk functioneren van de door het kantoor bij de uitvoering van de opdracht gebruikte apparatuur, software, gegevensbestanden, registers en/of andere zaken, generlei uitgezonderd.
Voormelde aansprakelijkheidsbeperking geldt ook voor het geval het kantoor aansprakelijk is voor het ten onrechte weigeren van haar diensten.
7. Declaraties / betalingen
Het kantoor is steeds gerechtigd van de opdrachtgever betaling van het (voorschot op het) overeengekomen honorarium, vermeerderd met verschotten (belast dan wel onbelast), kantoorkosten en omzetbelasting te verlangen, hetzij bij aanvaarding van de opdracht, hetzij tijdens de uitvoering van de opdracht, hetzij na uitvoering van de opdracht.
Indien sprake is van voortdurende (of langlopende) opdrachten, zoals het afwikkelen van nalatenschappen, is het kantoor bevoegd op maand- of kwartaalbasis achteraf te declareren ter zake van de in die periode verrichte werkzaamheden en/of gemaakte kosten.
Indien sprake is van een voorschotbetaling wordt deze verrekend met de laatste declaratie uit hoofde van de opdracht. Na afloop van de opdracht wordt de opdrachtgever geacht de juistheid van de declaratie te hebben aanvaard, tenzij de opdrachtgever voordien schriftelijk bezwaar heeft gemaakt. Indien voor werkzaamheden offertes zijn afgegeven, heeft het kantoor het recht voor extra werkzaamheden die niet bekend waren op het moment van het geven van de opdracht, op basis van gemaakte uren te declareren. Dit geldt ook indien vertraging ontstaat in de aanlevering van stukken en/of gegevens door opdrachtgever en/of derden. Het kantoor zal dit tijdig aan de opdrachtgever melden.
Betalingen van declaraties die betrekking hebben op een akte van levering, een akte van verdeling of een akte van vestiging van een recht van hypotheek of ander beperkt zakelijk recht van dan wel op registergoederen dienen vóór de ondertekening van de akte(n) zichtbaar te zijn bijgeschreven op een kwaliteitsrekening van het kantoor. Indien bedoelde bedragen op het moment van ondertekening niet zichtbaar zijn bijgeschreven, dient de ondertekening van de akte te worden uitgesteld en komen de extra kosten van het uitstel voor rekening van de nalatige partij bij de akte. Overige betalingen dienen te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders overeengekomen of anders vermeld. Bij overschrijding van deze termijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is een vertragingsrente gelijk aan de wettelijke rente verschuldigd. Indien invorderingsmaatregelen tegen de in verzuim zijnde opdrachtgever worden getroffen, komen de kosten vallende op die invordering voor rekening van de opdrachtgever.
Over gelden die aan het kantoor zijn toevertrouwd wordt over de periode dat daarover door het kantoor rente wordt ontvangen, aan degene te wiens behoeve die gelden worden bewaard een rente vergoed onder aftrek van de kosten van beheer en alleen indien die periode langer dan vijf dagen beslaat.
8. In rekening brengen van negatieve rente
Het kantoor zal in iedere onroerend goed transactie negatieve rente in rekening brengen aan de betrokken partijen. Deze rente zal gelijk zijn aan de rente die door de bank aan het kantoor in rekening wordt gebracht.
De rente die in rekening wordt gebracht zal worden berekend over de koopsom bij overdrachten van onroerend goed. Tot de overdracht houdt het kantoor de gelden voor de koper, vanaf de overdracht houdt het kantoor de gelden voor de verkoper. Drie (3) dagen zullen in rekening worden gebracht bij de koper en drie (3) dagen bij de verkoper. Bij hypotheken zal het bedrag van de (nieuwe) geldlening het uitgangspunt zijn en zal aan de hypotheekgever zes (6) dagen in rekening worden gebracht. Bij verdelingen zal het bedrag uit overbedeling dat via onze derdengelden wordt verrekend het uitgangspunt zijn, waarbij ook zes (6) dagen in rekening worden gebracht. De in rekening te brengen negatieve rente zal op de afrekening worden vermeld als ‘kosten gebruik derdengelden’ en zal belast zijn met BTW.
Indien een koper ervoor kiest een waarborgsom te storten terzake van de aankoop, dan zal het bedrag van de waarborgsom vanaf de datum van storting tot en met de dag van de overdracht worden belast met een negatieve rente. Deze rente zal op de afrekening worden vermeld als ‘negatieve rente’. Over deze rente is geen BTW verschuldigd. Deze (negatieve) rente wordt in rekening gebracht in aanvulling op voormelde in rekening te brengen kosten gebruik derdengelden.
In voorkomende gevallen zal er maatwerk worden geleverd. Dat kan tevens inhouden dat ook bij transacties buiten het onroerend goed negatieve rente in rekening kan worden gebracht. Dit zal dan alleen gelden als onze derdengeldenrekening gebruikt wordt voor een dergelijke transactie.
9. Privacyverklaring
Het kantoor voldoet aan de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en hanteert een Privacyverklaring waarin is opgenomen op welke wijze het kantoor omgaat met de persoonlijke gegevens van haar opdrachtgevers en derden en de bescherming van die gegevens. Deze Privacyverklaring kunt u inzien en downloaden door hier te klikken.
10. Uitbreiding bedingen
Alle bedingen van deze Algemene Voorwaarden zijn mede gemaakt ten behoeve van de bestuurder(s) van de praktijkvennootschap(pen) en van de (toegevoegd) notaris, de kandidaat-notaris(sen) en de overige personen die bij, voor of namens het kantoor werkzaam zijn.
11. Geschillenregelingen
Er geldt een Klachten- en Geschillenregeling Notariaat. Zie daarvoor www.knb.nl en www.degeschillencommissie.nl.
12. Toepasselijk recht
Op de dienstverlening en de eventuele aansprakelijkheidstelling is Nederlands recht van toepassing. Voor beslechting van geschillen is uitsluitend de Nederlandse rechter of de Geschillencommissie bevoegd.
13. Beroeps- en gedragsregels
De notaris houdt zich aan alle bestaande beroeps- en gedragsregels. Een uitleg van deze regels is te vinden in de door de KNB in overleg met de Consumentenbond en Vereniging Eigen Huis opgestelde consumentenbrochure ‘Spelregels voor notaris en consument’. Deze brochure is terug te vinden op www.knb.nl en kan op verzoek worden verstrekt.
November 2021